Spelerspas

In 2007 is de spelerspas opnieuw ingevoerd. Doel van de pas is om te voorkomen dat niet speelgerechtigde spelers aan een wedstrijd deelnemen en bovendien is het een hulpmiddel in de strijd tegen onsportief gedrag in welke vorm dan ook.

Hoe en wat:
• De pas is verplicht voor alle spelende leden van de KNVB met uitzondering van E- en F spelers. Leiders, trainers en grensrechters hebben dus geen spelerspas nodig.
• Vanaf 1 januari 2007 geldt het principe "GEEN PAS, NIET SPELEN". Vanaf dat moment zijn ook de sancties van kracht gegaan.
• De pas heeft het formaat van een creditcard en is 10 jaar geldig voor senioren en 4 jaar geldig voor jeugdspelers.
• Op de voorkant van de pas staan de naam van de speler, het geslacht en de geboortedatum, de KNVB relatiecode, een pasfoto, de vereniging waarvoor een speler mag uitkomen en de geldigheidsduur van de pas. Op de achterkant staan een barcode en hologram met het logo van de KNVB.
• Alleen de originele spelerspas dient als officieel identificatiemiddel. Fotokopieën of iets anders zijn niet geldig.
• Dispensatiespelers moeten de schriftelijke dispensatiebevestiging met de pas tonen (de aanvoerder/leider dient op het wedstrijdformulier aan te geven dat hij een dispensatiespeler heeft). Dit geldt ook voor E spelers die met de D mee spelen. Zij hebben geen pas nodig.
• De spelerspassen van de seniorenelftallen worden per team in het wedstrijdsecretariaat bewaard. Bij de jeugdteams worden de passen per team door de leider bewaard.

Controle op spelerspas:
• Voorafgaand aan de wedstrijden controleert de (club)scheidsrechter de passen in het bijzijn van de twee aanvoerders of begeleiders van de elftallen. De scheidsrechter heeft het recht een visuele controle uit te voeren. Bij twijfel kan de scheidsrechter spelers bij zich roepen en controleren of de pas bij de persoon hoort.
• De thuisspelende vereniging biedt de scheidsrechter gelegenheid om de spelerspassen en het wedstrijdformulier tijdens de wedstrijd in een afgesloten ruimte op te kunnen bergen.
• Na afloop van de wedstrijd geeft de scheidsrechter de set spelerspassen aan de begeleiders terug; uiteraard nadat alle formaliteiten zijn vervuld en het wedstrijdformulier door alle partijen is ondertekend. Het formulier dient ook achteraf geparafeerd te worden voor de aanvullende gegevens die op het formulier zijn ingevuld. Er moet dus twee keer getekend worden; een handtekening vóór de wedstrijd en een paraaf ná de wedstrijd.
• Aanvoerders (bij de jeugd elftalleiders) tekenen voorafgaand aan de wedstrijd het wedstrijdformulier, waarmee zij verklaren aanwezig te zijn geweest bij de controle van de spelerspassen en geen bezwaar maken tegen de aantekeningen van de scheidsrechter op het formulier met betrekking tot de spelerspassen. Als zij wel bezwaar maken, dienen zij hiervan voor het ondertekenen een notitie op het formulier te maken.
• Als achteraf de scheidsrechter, de secretaris of de (bege)leider van een der partijen een pas wil vergelijken met de bezitter ervan, dient gehoor te worden gegeven aan het verzoek.
• Door ondertekening van het formulier verklaart de scheidsrechter alle gegevens te hebben gecontroleerd aan de hand van de passen.

Nieuwe leden:
• Wanneer E.V.V.C. een nieuw spelend lid aanmeldt bij de KNVB ontvangen we een nieuw fotoformulier met een tijdelijke spelerspas. De tijdelijke pas heeft een geldigheidsduur van drie weken.
• Pasfoto's (zwart-wit of kleur; schoolfoto mag ook) kunnen niet digitaal worden aangeleverd, maar moeten op een speciaal fotoformulier verstuurd worden. Nieuwe spelende leden (met uitzondering van E- en F-pupillen) wordt daarom gevraagd een pasfoto aan te leveren bij aanmelding.
• Het fotoformulier moet door de speler ondertekend worden. Voor spelers jonger dan 16 jaar dient het formulier tevens door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger te worden ondertekend (dit i.v.m. de wet bescherming persoonsgegevens).

Tijdelijke spelerspas:
• Een speler ontvangt een tijdelijke spelerspas, zodat hij in de periode tussen aanvraag en levering van de pas toch kan voetballen. Deze pas is 3 weken geldig. De datum waarop de tijdelijke pas verloopt en dus niet meer geldig is, staat vermeld op de pas. De tijdelijk pas is een officieel KNVB document. Ander soort brieven/formulieren zijn nooit geldig. Zonder een tijdelijke pas kan niet gespeeld worden.

Scheidsrechters:
• Scheidsrechters nemen een belangrijke plaats in. Zij dienen dus goed op de hoogte te zijn van alle regels rond de pas. Zij kunnen desgewenst bij het bestuur een handleiding spelerspas vragen.

Wedstrijdformulier:
• In alle gevallen moet er een KNVB relatienummer van spelers op het wedstrijdformulier komen te staan, dus GEEN geboortedatum.
• De aanvoerder (bij jeugd: elftalleider) ondertekent het wedstrijdformulier vooraf om aan te geven dat de vermelde gegevens juist zijn. Na afloop van de wedstrijd parafeert hij/zij het wedstrijdformulier om de juistheid van de gegevens te bevestigen. Parafering van het wedstrijdformulier wil niet zeggen dat men akkoord gaat met de door de scheidsrechter vermelde overtredingen. Schuldig of niet schuldig verklaren is een zaak die op een later moment door de tuchtcommissie bij de KNVB wordt bepaald.
• Dispensatiespelers moeten de schriftelijke dispensatiebevestiging met de pas tonen (de aanvoerder/leider dient op het wedstrijdformulier aan te geven dat hij een dispensatiespeler heeft). Dit geldt ook voor E spelers die met de D mee spelen. Zij hebben geen pas nodig.

Wisselspelers:
• Wisselspelers dienen voorafgaand aan de wedstrijd op het wedstrijdformulier te worden gezet. Indien wisselspelers pas later aankomen, moeten de gegevens na afloop worden ingevuld. Meld bij aanvang wel even aan de scheidsrechter dat er nog een speler verwacht wordt.
• Om aan te geven of een wisselspeler daadwerkelijk is ingevallen, dient de scheidsrechter na afloop van de wedstrijd een "*" te plaatsen achter de naam van de wisselspeler die heeft gespeeld. Indien een speler als wisselspeler op het wedstrijdformulier staat en achter de naam van deze speler geen "*" staat, betekent dit dat de betreffende speler dus niet aan de wedstrijd heeft deelgenomen.
• Spelers, die tijdens een wedstrijd naar een andere wedstrijd moeten, dienen hun pas mee te nemen. Voorafgaand aan de wedstrijd moet de aanvoerder/leider dit kenbaar maken aan de scheidsrechter, zodat afspraken gemaakt kunnen worden om de pas ook bij de tweede wedstrijd te kunnen tonen.

Overschrijving:
• Bij het overschrijven van een E.V.V.C.-lid naar een andere vereniging wordt de spelerspas met het overschrijvingsformulier meegestuurd naar de KNVB. Zonder spelerspas bijgevoegd, wordt een verzoek om overschrijving nog niet in behandeling genomen door de KNVB. De ingeleverde spelerspassen worden door de KNVB vernietigd. Op kosten van de nieuwe vereniging wordt er een nieuwe spelerspas met daarop de naam van die vereniging aangemaakt.

Afmelding spelers:
• Leden die stoppen (met spelen) worden afgemeld (als spelend lid) bij de KNVB. De spelerspas blijft in bezit van E.V.V.C.. Als de speler besluit een jaar later weer te gaan spelen dan kan van de oude spelerspas gebruik gemaakt worden, mits de geldigheidsduur van 5 jaar nog niet verlopen is.